Funciones
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El citado cuerpo normativo crea la
Oficina de Personal como una parte del Departamento Técnico Administrativo
y en su Capítulo l, Artículo 20, le confiere las siguientes funciones:
Confeccionar
y mantener al día los expedientes personales de todos los funcionarios y
empleados del Ministerio;
Llevar el
contralor de tiempo de trabajo;
Hacer la
fijación de los períodos de vacaciones de funcionarios y empleados del
Ministerio, previo informe del Jefe respectivo;
Tramitar la
aplicación de las medidas disciplinarias;
Intervenir
en todo lo relativo al ingreso de funcionarios y demás servidores,
traslados, ascensos, permisos, calificaciones de servicios, aumentos
periódicos y relaciones humanas internas, sin perjuicio de lo que al efecto
dispone el Estatuto de Servicio Civil, sus reglamentos, y los que se dicten
de esta Ley; y
Cooperar
con los Jefes de Departamento o de Oficina en la vigilancia y cumplimiento
del Reglamento Interior de Trabajo.
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Objetivo General
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Proveer en forma oportuna el recurso
humano idóneo para las diferentes dependencias del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social, desarrollando su potencial y autorrealización, a través
de un adecuado clima organizacional y una cultura de compromiso, que
conduzca a una vocación de servicios y contribuya de modo efectivo al
cumplimiento de las metas y estrategias Institucionales para brindar
servicios eficientes y de calidad.
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Objetivos Específicos
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Ofrecer servicios de calidad y atención
inmediata a los funcionarios de la Institución, (constancias salariales,
inclusión y exclusión de planillas a los (as) funcionarios (as) del
Ministerio, certificaciones, trámite de incapacidades, horas extras,
prestación de servicios de control, registro y tramite de documentos
propios de la contratación de trabajadores y de su posterior relación con
la Institución, entre otras).
Mantener actualizados los diseños de
puestos, mediante la metodología de análisis ocupacional, con la finalidad
de que guarde armonía con la estructura organizativa de la Institución y
que exista una efectiva distribución del recurso humano según sus
requerimientos, de conformidad con el sistema de clasificación y valoración
de puestos vigentes.
Garantizar la correcta, asesoría a las
Autoridades Superiores, Jefatura y funcionarios en general de la
Institución; así como la aplicación de la normativa vigente que regula la
prestación de servicios de este Ministerio, con justicia y objetividad en
apego al principio de legalidad que rige su actuar.
Proveer al Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social, del recurso humano idóneo y requerido en sus distintos
campos y áreas de trabajo; aplicando técnicas científicas en función de sus
planes estratégicos.
Elaborar, proponer y desarrollar
programas de adiestramiento (capacitación para el personal, previa
determinación de necesidades presentes y futuras).
Brindar atención médica a los
funcionarios del Ministerio, velando por su condición de salud, a partir
del control de enfermedades crónicas, prevención de enfermedades,
(vacunación y otras), actividades de educación continúa en ese tema; así
como realizar recomendaciones para el mejoramiento del medio ambiente
laboral, con la finalidad de lograr el normal desempeño de sus funciones.
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Publicaciones
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Los documentos que se publican en
página Web del Ministerio, obedece a la transparencia que debe existir
dentro de la Administración Pública, por lo que aparecen:
Escalas salariales, en
las cuales se definen tanto por parte la Autoridad Presupuestaria del
Ministerio de Hacienda como por la Dirección General de Servicio Civil, los
salarios bases que se perciben en las distintas clases de puestos que se
desempeñan los funcionarios y funcionarias en el Sector Público, a partir
de enero de 2015;
Resoluciones suscritas por la Dirección General de
Servicio Civil, en materia de recursos humanos,
como por ejemplo, la Resolución DG-035-2014, que se refiere al
procedimiento que debe seguir el funcionario de carrera, para participar en
el procedimiento de promoción interna, previo al acaecimiento de plazas
vacantes, a fin de contar con un Registro de Postulantes para la Promoción
Institucional que permita un proceso de nombramiento eficaz y acorde con
los fines buscados por la figura jurídica de marras.
Informes de Fin de
Gestión de las Autoridades Superiores y Directores.
Manuales de Inducción
dirigido al funcionario y funcionaria de nuevo ingreso a la Institución,
con el fin de facilitar su adaptación y manejo de información básica
concreta y que conozca los conceptos que permitan su integración paulatina,
tanto a su trabajo como a la institución. Descriptivo de Cargos del MTSS,
aquí se describen las funciones que se realizan en los distintos cargos de
las Direcciones o Departamentos que componen la estructura del MTSS.
Código de Ética basado en La Ley General de la
Administración Pública, en su artículo 113, el
artículo 13, inciso a) de la Ley General de Control Interno, el artículo 11
de la Constitución Política, así como la Ley contra la Corrupción y el
Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública (Ley número 8422 del 14 de
setiembre del 2004) y además en las Directrices Generales sobre principios
y enunciados éticos emitidas por la Contraloría General de la República.
Charlas sobre temas en
materia de recursos humanos y normativa sobre los aspectos básicos en el
empleo público. que se debe aplicar para motivar todos aquellos actos
administrativos y el debido proceso que se llevan a cabo en la
Administración Pública. los principios que se deben seguir en el ejercicio
de la función pública.
Documentos tales como:
Guía sobre la Normativa y Aplicación para el Subsistema de Gestión de
Evaluación del Desempeño - 2012 - MTSS, la cual busca dotar al Ministerio de
un instrumento que le permita evaluar, de la forma más objetiva posible, el
desempeño laboral de sus funcionario/as, así como los compromisos, metas,
competencias y comportamientos que faciliten lograr la cantidad y calidad
de los resultados planeados y generados por cada uno los
funcionarios/as. Los requisitos para
el Nombramiento de Ministro y Viceministros, estipulados según la
Constitución Política.
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